如何为公司选一款性价比高的会议平板?

2020-11-16 17:31:37 hongling

会议是我们工作的一部分,会议设备在会议中自然就很重要的,对于会者来说一个舒服流畅的会议才能发挥出会议的最大本质。会议平板的推出告诉我们会议还可以通过手机无线传屏来进行开会,会议平板的高清画质也让会者更专注会议。但是很多企业却不知到怎么去选购一款合适自己公司的会议平板,几乎每个品牌都会去跑一遍,最后还是无法确定那一个品牌的会议平板适合自己公司。我们在选购智能会议平板时,要先确定我们要买多大的会议平板,在会议中我们的要用会议平板呈现什么内容,只是简单的书写、还是需要做PPT,或者是一些对会议平板配置有要求的什么操作.....这些问题想清楚了,自然选购一款适合自己公司的会议平板就没那么难的了。


我们先来回忆一下“投影仪的痛点”


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在使用投影仪的会议中我们不难发现,时间在一分一秒流失,会议室的投影仪仍然没有调整好,原本九点钟就应该开始的会议,现在已经过去十分钟了,众人尴尬地坐着,脸上露出焦急的神色。


客户有点不耐烦了,一会看看手表,一会翻翻手边的资料,终于忍不住说:“要不我们下次再约时间谈合作吧,我等一下还有其他事情,先走了。”


整个团队精心准备良久,花费了大量的时间和精力,最终却被一次会议设备调试的失误搞黄了一个千万元的合作,这样的“因小失大”怎能不让人心痛?
  
这些现象,在职场屡见不鲜。看似不起眼的会议设备,对会议效果有着深刻的影响,甚至对会议结果起着决定性作用。


投影仪会议众所周知的两大弊端:1、受外界光线影响大;2、调试麻烦。


每次使用投影仪,不得不关灯,无论多么高大上的会议室都会秒变小黑屋,昏暗的环境不仅影响参会人员抄写笔记,还带来不好的会议体验,尤其是涉及外单位人员参与的会议,更是关系到基本的商务礼节的问题,会议过程中不断关灯可不是好选择。同时,投影仪繁琐的接线和调试流程导致会前准备时间过长,严重影响会议效率,对于企业高层人士、专家学者等惜时如金的人而言,只有高效的会议流程才能最大程度实现会议价值。


随着信息化时代的膨胀,互联网的快速发展,会议平板的出现“消除”了这些弊端。


会议平板时代来临,智能时代先锋队


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会议平板又名“智能会议平板”。会议平板集成了投影机、电子白板、幕布、音箱、电视、电脑等诸多会议室办公设备,化繁为简使会议室环境更为简洁舒适,同时其高清晰度、高亮度、高对比度的显示特性,解决了传统投影仪设备在显示效果上对光线过多依赖的不足和限制。此外,会议平板还可以通过互联网实现会议现场音视频和屏幕书写内容的跨空间实时传输,完美展现远程视频会议的应用场景魅力。

1、强大的现场交互功能;

2、快速的信息处理能力;

3、人性化的功能,更创造性地解决会议沟通问题;


会议平板有哪些尺寸

55寸、60寸、65寸、75寸、86寸、98寸。目前在市场上最大也就98寸,如果你想在大一点,那就只有找厂家定制。


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会议平板有哪些功能


1、触摸书写,多点触控

智能会议平板采用红外感应技术研发而成的新型交互式触摸屏,反应速度快,支持多点触控、多人同时书写,可手写、擦拭、放大、缩小、移动内容,随时批注、备注,从此告别白板便利贴;可任意切换字体颜色,书写内容任意缩放拖动、书写面积无限加页,想法表达更自由、话题研讨交互性更强。


2、高清画质

会议平板大都采用液晶屏+操作系统模式,分辨率很高,色彩还原真实,无需关灯也能看清屏幕。画质清晰流畅,让产品图片的每个细节都细腻呈现,PPT展示显得更加高大上,也让观众无论从哪个角度都能看得更清晰。


3、多人同屏互动

采用无线传输技术,用户无需通过数据线进行投影,即可实现无线投屏。全设备兼容,无论是智能手机、平板电脑,还是传统笔记本电脑,都可将内容传输到会议平板上;而且可以实现PC端与会议平板的双向操作。支持多人同屏互动,如手机平板电脑多个移动设备都可连接至同一网络,实现双向同屏互动。


4、远程视频

智能会议平板一般都搭载远程会议视频系统,无论与会者身在何地,都可实现跨国跨地区实时召开会议。


5、其他功能

会议平板大都拥有较强的扩展性,能兼容多种USB设备、网卡、无线键盘、鼠标,一台机器满足多种需求;且大都具有Windows和Andriod智能双系统,操作简单,支持一键转换,还可添加app,满足不同领域的企业的个性化需求。

那么重点来了,我们怎么去选购一款会议平板


会议平板选购,会议平板选购指南


一、外观,必须是液晶屏

一般来说,一台会议平板硬件价值最大的部分就是一块优质的液晶屏,因为液晶屏的优劣直接影响了智能会议平板的整机显象效果和使用体验,所以好的智能会议平板一定是采用最高规格的液晶屏作为整机的核心硬件,所以这个可以作为重要的参考依据。目前市面上的触摸屏采用的技术主要是电阻式、电容式和红外式三种,显示分辨率多是1080P和4K,但也有很多是“伪4K”屏。


二、系统核心配置,稳定、流畅、高清

选择会议平板产品时选择,应重点关注系统是否稳定流畅,尤其是一些有视频会议需要的会议室,会议平板设备如果在开会的时候突然卡死,场面真的会很尴尬;另外,画质音质也不容忽视,高分辨率的画质和高品质的音效不仅能抓住才会人员的注意力,还能让开会体验更好,生动逼真如共处一室。


三、功能齐全,性价比高

会议平板作为企业日常工作信息交流沟通的平台,会议平板应具备丰富的功能、更为人性化的设计。以远程视频会议功能为例 ,不能需要可以视频,还应该有数据的共享、交互等,要能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输等多种辅助功能。会议平板与普通的会议设备(如,投影仪、白板等)最大的区别在于其功能齐全,高度集成了电脑、投影仪、电子白板、音响和远程视频终端等功能于一体,并用触摸操作代替了鼠标和键盘,如同一个巨屏平板电脑。


四、尺寸的大小不容忽视

版本类型和尺寸类型的多样性,可以为客户提供多样性选择,以适配不同类型企业和不同空间会议室,尺寸常用分为55、65、75、86寸,55寸大小比较适合10人以下的会议需求,65寸则适合30人以下的会议日常办公,而75和86则更加适合大型会议室中使用。


65寸会议平板


五、品牌和售后很重要

除了以上几点是在选购产品时需要注意的以外,还有一个比较重要的因素,那就是值得信赖的的品牌,不但能够保证产品的质量,还能保证完善的售后服务,让你真正达到后顾无忧。会议平板虽不像投影白板一样有灯泡更换的麻烦却也需要后期的专业性维护——硬件厂商需要应对软件的更新升级问题,这将直接影响产品的日常应用效果。基于此,用户在选择交互式平板产品时,一定要注意选择售后服务完善的品牌,以避免日后维护困难。


良好的售后服务品牌,是一个品牌长久发展的基本保证,对于企业用户而言,对拥有良好售后服务的会议平板品牌的选择可以一定程度上降低企业的采购成本。选购时一点要对品牌的售后有所了解。